Regulamin Biało-czerwonej Konferencji Branży Mięsnej SRW RP

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin stanowi podstawę organizacji Biało-czerwonej Konferencji Branży Mięsnej SRW RP, zwanej dalej Konferencją Branży Mięsnej, organizowanej na terenie hotelu Intercontinental, znajdującego się pod adresem: ul. Emilii Plater 49, 00-125 Warszawa. Konferencja Branży Mięsnej odbędzie się w dniu 10 października 2024 r.

2. Regulamin niniejszy określa prawa oraz obowiązki jego Uczestników.

3. Regulamin został zamieszczony na stronie www.konferencjabranzymiesnej.pl, zwanej dalej stroną konferencji.

4. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą podawane do wiadomości publicznej, poprzez zamieszczenie ich na stronie konferencji.

5. Organizatorem Konferencji Branży Mięsnej jest Stowarzyszenie Rzeźników i Wędliniarzy Rzeczypospolitej Polskiej (SRW RP), z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-246) przy ul. Miodowej 14, posiadająca NIP: 525-15-57-116.

§ 2 Opłaty

1. Udział w Konferencji Branży Mięsnej jest odpłatny dla przedstawicieli firm okołomięsnych.

2. Udział w Konferencji jest darmowy, w przypadku wcześniejszej rejestracji, dla hodowców, zakładów mięsnych, Członków SRW RP oraz zaproszonych mediów. 

3. Wstęp dla Sponsorów/ Parterów wydarzenia odbywa się według podpisanej umowy.

4. Wysokości opłat zostały podane na stronie konferencji.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do udzielenia zniżek od ceny podstawowej oraz wręczenia darmowych wejściówek.

§ 3 Warunki uczestnictwa

1. Liczba osób uczestniczących w Konferencji Branży Mięsnej może być ograniczona przez Organizatora.

2. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji Branży Mięsnej jest skuteczne (potwierdzone mailem zwrotnym) wypełnienie formularza rejestracyjnego znajdującego się pod adresem ....

3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia Zgłoszenia uczestnictwa i tym samym odmowy uczestnictwa w Konferencji Branży Mięsnej, bez podania przyczyny. O tym fakcie Organizator poinformuje zgłaszającego za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) po otrzymaniu Zgłoszenia uczestnictwa.

4. Organizator gwarantuje Uczestnikowi tylko te świadczenia, które były możliwe do wykonania po terminie otrzymania Zgłoszenia uczestnictwa.

5. Uczestnik zobowiązany jest dokonać rejestracji, by zapewnić sobie możliwość uczestnictwa w Konferencji Branży Mięsnej.

6. Udział osoby niepełnoletniej w Konferencji Branży Mięsnej możliwy jest jedynie na podstawie pisemnej zgody opiekuna prawnego lub w towarzystwie osoby pełnoletniej.

7. Zgłoszenie uczestnictwa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

8. Koszty dojazdu na Konferencję Branży Mięsnej oraz powrotu z Konferencji Branży Mięsnej Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

§ 4 Rezygnacja z uczestnictwa

1. Rezygnacja z udziału w Konferencji Branży Mięsnej oraz zwrot opłaty konferencyjnej możliwe są w przypadku pisemnego zgłoszenia takiej rezygnacji, na adres: Stowarzyszenie Rzeźników i Wędliniarzy RP, ul. Miodowa 14, 00-246 Warszawa z dopiskiem na kopercie „Rezygnacja Konferencja Branży Mięsnej 2024”, nie później niż do dnia 15 września 2024 r.

2. Rezygnacja w terminie 15 września - 30 września 2024 r., pod warunkiem pisemnego zgłoszenia jak w pkt. 1, daje prawo zwrotu opłaty konferencyjnej w wysokości 50% całości zamówionych świadczeń.

3. Rezygnacja po terminie 30 września 2024 r. nie daje prawa zwrotu opłaty konferencyjnej w żadnej wysokości.

4. Każdorazowo Organizator zastrzega sobie prawo do potrącenia maksymalnie 30% wysokości uiszczonej opłaty na poczet kosztów manipulacyjnych.

5. Uczestnik ma prawo delegować w zastępstwie inną osobę niż zgłoszona, jednakże nie później niż do dnia 30 września 2024 r. fakt ten musi być zgłoszony na adres mailowy: biuro.srwrp@gmail.com

§ 5 Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować warunki organizacyjne Konferencji Branży Mięsnej zgodne z opisem na stronie internetowej konferencji.

2. Organizator ustala plan Konferencji Branży Mięsnej oraz zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji Branży Mięsnej, nawet w dniu, w którym odbywa się Konferencja Branży Mięsnej, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności wystąpień.

3. Zmiany w programie Konferencji Branży Mięsnej, o których mowa powyżej, nie mogą stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Organizatora.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji Branży Mięsnej w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych / siły wyższej. W takim przypadku wszystkie wpłaty wniesione przez Uczestnika Organizator zwróci Uczestnikowi w pełnej wysokości.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji Branży Mięsnej.

§ 6 Odpowiedzialność Uczestnika

1. Uczestnik zobowiązuje się zastosować do wszystkich wymagań niniejszego Regulaminu, jak również stosowania się podczas Konferencji Branży Mięsnej do zasad bezpieczeństwa i poleceń organizacyjno-technicznych przedstawicieli Organizatora oraz przedstawicieli hotelu Intercontinental.

2. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu, w którym odbywa się Konferencja Branży Mięsnej.

§ 7 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator Konferencji Branży Mięsnej.

2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konferencji Branży Mięsnej, w tym stworzenia listy Uczestników, a także w celu dokonania rozliczenia transakcji z tytułu opłat za udział w Konferencji Branży Mięsnej oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń tytułem opłaty za udział w Konferencji Branży Mięsnej lub innych.

3. Dokonując rejestracji, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla celów przeprowadzenia Konferencji Branży Mięsnej, w tym stworzenia listy Uczestników oraz wyraża zgodę na otrzymywanie informacji handlowych wysyłanych przez Organizatora w imieniu własnym oraz na zlecenie podmiotów partnerskich, na podany adres e-mail. Wyraża również zgodę na przekazanie tych danych Partnerom Konferencji Branży Mięsnej. Akceptuje również fakt, iż dane będą przetwarzane w tym celu zgodnie z obowiązującymi przepisami (RODO).

4. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawy oraz żądania usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w Konferencji Branży Mięsnej.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do skorzystania z serwisu zewnętrznego do przeprowadzenia rejestracji Uczestników.

6. Podczas Konferencji Branży Mięsnej Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne i wideo. Uczestnictwo w wydarzeniach jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku każdego z Uczestników, Prelegentów i Prowadzących w materiałach informacyjnych i promocyjnych. 

§ 8 Postanowienia końcowe 

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie. 

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 sierpnia 2024 r.  

§ 9 Kontakt z Organizatorem

1. Wszelkie pytania dotyczące Konferencji Branży Mięsnej można kierować na adres e-mail: biuro.srwrp@gmaill.com lub telefonicznie pod numerem: +48 507 130 369.

§ 10 Postanowienia dotyczące sponsorów i wystawców

1. Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji sponsorów i wystawców prezentujących swoje produkty i usługi podczas Konferencji Branży Mięsnej.

2. Warunki uczestnictwa sponsorów i wystawców określone są w odrębnych umowach zawieranych z Organizatorem.